Принятие эффективных управленческих решений в современном мире невозможно без анализа всей объективной информации о событиях и факторах, способных повлиять на конечный результат. Ведущие бизнесмены всегда старались опередить конкурента, найти новые методы работы, увеличить производительность. Одним из таких средств стала ЭВМ. Но коммерция и с помощью такого эффективного инструмента вынуждена была работать на основании постоянно теряющих свою актуальность данных. Традиционно данные вводились в ЭВМ тогда, когда что-то УЖЕ произошло, а не тогда, КОГДА происходит. Современному коммерсанту необходима СЕГОДНЯШНЯЯ, актуальная и точная информация.

Проблема решается лишь с помощью штриховой идентификации, которая представляет собой метод автоматизированного сбора данных и передачи информации на вычислительные машины. Источником информации является штриховой код, представленный в виде чередования темных и светлых полос разной ширины.

Этим кодом представляется в машиночитаемой форме не сама информация об объектах кодирования (страна происхождения, производитель, характеристика товара, цена и т.д.), а их условные цифровые обозначения. Подробная же информация о каждом объекте кодирования содержится в памяти ЭВМ, откуда она автоматически извлекается в соответствии со считанными признаками.

Системы ШК характеризуются более высокими показателями по скорости и безошибочности ввода данных, чем все другие существующие системы аналогичного назначения. Работая на клавиатуре, оператор средней квалификации вводит не более 2 знаков в секунду и делает на каждые 10 000 знаков не менее 10 ошибок. Система ШК обеспечивает ввод нескольких сотен знаков в секунду, а количество ошибок не превышает 1 на 3 миллиона знаков.

Чтобы понять, упрощенно, общий принцип, работы, применяемый в процессе производства, складирования, транспортировки и реализации, лучше всего обратиться к примеру крупной аптеки, так как благодаря своим преимуществам ШК широко используются в розничной торговле в рамках автоматизированных расчетно-кассовых узлов, оснащенных оптическим считывающим устройством и кассовым аппаратом, который соединен с компьютером. При работе узла работник аптеки считывает специальным устройством штриховой код, который, превращаясь в цифры, попадает в память компьютера. Тот отыскивает в базе данных цену товара, условия применения, возможные аналоги и всю другую информацию о товаре, которую нашли целесообразным завести в программу, и отражает на световом табло и отпечатывает ее на чековой ленте.

Тем самым мы заменяем самый ненадежный инструмент – человеческую память, на более совершенную память компьютера. Ведь не может и не должен хранить в своей памяти тысячи названий лекарств и условий их применения.

А если он ошибется? Какова будет цена этой ошибки?

Одновременно информация передается в бухгалтерию, склад и другие необходимые подразделения. Практические испытания показали, что время обслуживания покупателей, по сравнению с традиционными клавишными аппаратами, сокращается на 60-70%. Уменьшается потребность в кассирах, компьютер ведет учет запасов и продаж по всем параметрам, что позволяет поддерживать оптимальные запасы на складах, автоматизировать документооборот, во много раз сократить время, затрачиваемое на бухгалтерскую работу и исключить ошибки, которые могут нанести большой финансовый ущерб.

Сегодня большинство лекарств, производимых и реализуемых в Западной Европе, США и Японии промаркированы штрих-кодом. В результате применения технологии автоматической идентификации сократились складские запасы, расходы на специалистов, занятых фиксированием изменения цен, а также бухгалтерские затраты и, соответственно, повысилась прибыль. Общая экономия одного торгового предприятия оценивается в 2% товарооборота. Иными словами, по отзывам западных аналитиков, на первом этапе прибыль увеличивается более, чем на 50%.

Однако, как показывает опыт, эффективное использование сканирования штрихового кода в торговле возможно при наличии кода не менее чем у 70-80% всех продаваемых в аптеке товаров. Это, в свою очередь, выдвигает требование, чтобы абсолютное большинство поставщиков снабжало свои товары штриховым кодом. Эта процедура в местах изготовления практически не увеличивает ни стоимости товара, ни времени на его производство и отгрузку.

Поэтому во всем мире применяется принцип ответственности изготовителя товаров за снабжение товара или (и) упаковки штриховым кодом и в условиях существующей конкуренции этот принцип соблюдается.

В России в целях обеспечения единого порядка нумерации и штрихового кодирования на всей территории Управлением государственного контроля лекарственных средств и медицинской техники была разработана и введена в действие Система нумерации (индексации) лекарственных средств и их штрихового кодирования. Для присвоения штриховых кодов была выбрана система автоматической идентификации товаров EAN-13. В мае 1997 года между Минздравом России и ЮНИСКАН было заключено "Соглашение о внедрении и эксплуатации единой системы нумерации лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники МЗ России на основе системы автоматической идентификации товаров ЮНИСКАН/EAN Россия".

Минздрав требует обязательного нанесения штрихового кода на все выпускаемые медицинские препараты.

Использование штриховых кодов позволяет создать информационную систему с единым банком данных о состоянии рынка медикаментов с целью последующей аналитической обработки и предоставления за плату коммерческим и иным структурам, нуждающимся в данной информации. Абонентами сети становятся предприятия-производители, оптовые и розничные торговые предприятия, структуры управления. Информация предоставляется о предложениях на покупку и продажу, аналитических данных (динамика изменения цен, изменение объема реализации товаров, распределение спроса по ассортименту, географическому и временному признакам). Каждый абонент может быть как потребителем, так и источником информации.

В области внешней торговли наличие на товаре штрихового кода является обязательным. Его отсутствие отрицательно влияет на конкурентоспособность продукции .

Штрих-код ЕАН является основой, на которой базируется международный обмен стандартизированными экономическими,финансовыми и распорядительными документами – EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport), т.е. вся деловая информация передается по компьютерным сетям и доступна максимальному числу потребителей в минимально короткое время.

Таким образом, наличие кода ЕАН является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ условием для нормального, понятного партнерам участия ЛЮБОГО предприятия в процессе производства и торговли.

Директор ООО "Интеркод" Александр Лифанов

По всем вопросам, связанным с применением систем штрихового

кодирования можно обратиться в ООО "Интеркод"

С.-Петербург Т./ф. (812) 320-84-61, 316-64-07 E-Mail: intercod.@peterlink.ru www.intercode.spb.ru